Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục hành chính với chức năng xác nhận giá trị của một văn bản công nước ngoài, kiểm tra tính xác thực của chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện qua cơ quan ngoại giao như đại sứ quán hoặc lãnh sự làm thủ thục hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự
Một số thủ tục hành chính có liên quan hoặc có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam và sử dụng các chứng nhận đó sử dụng tại nước ngoài như: thủ tục ký kết hôn, thủ tục xin con nuôi hoặc nhận cha mẹ, đổi bằng lái xe nước ngoài, thủ tục thẻ thường trú … Các cơ quan chức năng có liên quan tại Việt Nam hoặc nước ngoài sẽ yêu cầu chủ thể đó phải “Hợp pháp hóa lãnh sự” những giấy tờ/tài liệu/ văn bản theo yêu cầu liên quan của người đó – do cơ quan nước ngoài cấp. Qua đó, những tài liệu này có thể sử dụng và có giá trị pháp lý tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Qui trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
Hợp pháp hóa lãnh sự – về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự và nay đương sự muốn được công nhận giá trị pháp lý của những giấy tờ/tài liệu đó để sử dụng tại Việt Nam.
Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có qui định khác
Cơ quan chức năng có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
Danh sách cơ quan chức năng có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam bao gồm:
– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (sau đây gọi là Cục Lãnh sự).
– Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi là Sở Ngoại vụ);
– Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác của Việt Nam được uỷ nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài (Cơ quan đại diện Việt Nam).
– Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ, người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam có quyền ký hợp pháp lãnh sự.
– Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ có thể uỷ quyền cho Trưởng phòng Hợp pháp hóa – Chứng nhận lãnh sự Cục Lãnh sự, Trưởng phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ ký hợp pháp hóa lãnh sự.
– Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam có thể uỷ quyền cho viên chức ngoại giao thực hiện chức năng lãnh sự hoặc viên chức lãnh sự ký hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
- Phiếu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự (theo mẫu).
- Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy tờ, tài liệu đề nghị đăng ký hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, bản dịch (nếu có);
- Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên;
- Một (01) bản chụp chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác (sau đây gọi chung là giấy tờ nhân dân) của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu).
Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội
– Tư vấn về thẩm quyền thực hiện các bước Hợp pháp hóa lãnh sự
– Tư vấn về hồ sơ, thủ tục thực hiện, thời gian, chi phí
– Đại diện ủy quyền trực tiếp chuẩn bị giấy tờ và tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng liên quan
– Tư vấn những thắc mắc, vướng mắc phát sinh của Quý Khách khi thực hiện các thủ tục với cơ quan chức năng của nhà nước
– Nhận và trả kết quả cho Quý khách hàng theo đúng chất lượng và thời gian cam kết
Các dịch vụ liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự
– Dịch thuật, công chứng, sao y bản chính.
– Tư vấn về thủ tục xin visa, hộ chiếu, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
– Tư vấn lý Lịch Tư Pháp và thực hiện các trinh tự thực hiện lý lịch tư pháp
– Tư vấn các thủ tục pháp lý có liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự như: bảo lãnh, thăm thân, kết hôn, xin con nuôi, định cư.
Với đội ngũ nhân sự bao gồm: luật sư, nhân viên đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật chuyên ngành pháp lý. Công ty dịch thuật T&Đ cam kết sẽ mang đến cho Quý Khách sự an tâm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đảm bảo về thời gian và chất lượng cao nhất. Hiện tại chúng tôi cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại các quận huyện trên địa bàn Hà Nội với 2 chi nhánh là:
– CƠ SỞ 1
Địa chỉ: 727 Giải Phóng, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội
Hotline: 0979.231.059 (Ms.Trang)
– CƠ SỞ 2
Địa chỉ: 453 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hotline: 0973.946.458 (Mr.Linh)
Hợp pháp hóa lãnh sự tại:
- Quận Ba Đình
- Quận Cầu Giấy
- Quận Đống Đa
- Quận Hà Đông
- Quận Hà Nội
- Quận Hai Bà Trưng
- Quận Hoàn Kiếm
- Quận Hoàng Mai
- Quận Long Biên
- Quận Mỹ Đình
- Quận Tây Hồ
- Quận Thanh Trì
- Quận Thanh Xuân