Sao y bản chính, sao y chứng thực hay sao y công chứng là sao chép tài liệu gốc ra thành nhiều bản khác nhau, những bản sao này cần được cơ quan có thẩm quyền chứng thực là chúng chính xác và giống hệt với bản gốc. Các tài liệu giấy tờ cần quan tâm khi sao y bản chính là:

• Bản gốc hay bản chính là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
• Bản sao là bản sao, chụp lại từ bản chính hoặc đánh máy lại có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong bản gốc.

Bản sao sau khi được chứng thực từ bản chính có giá trị thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực sao y bản chính

Theo luật pháp Việt Nam được ban hành từ năm 2014 thì các cơ quan có thẩm quyền chứng thực sao y bản chính bao gồm:

• Sao y văn bản tiếng Việt: các Ủy ban nhân dân từ cấp phường trở lên (bao gồm UBND phường, xã, quận, huyện) và văn phòng công chứng.
• Sao y văn bản tiếng nước ngoài là các văn bản dùng trong trường hợp cần xuất cảnh, hoặc làm việc với các đơn vị nước ngoài cần chứng minh nhân thân. Trong trường hợp này sẽ bao gồm cả dịch thuật và công chứng sao y bản chính. Các cơ quan có thẩm quyền chứng thực các văn bản này là các ủy ban nhân dân từ cấp Quận trở lên (bao gồm UBND quận, huyện) và văn phòng công chứng.

Trong đó với các ủy ban nhân dân thì cần đóng dấu và chữ ký của người chứng thực là Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Ủy ban. Với văn phòng công chứng thì cần đóng dấu và chữ ký của người chứng thực là Trưởng phòng hoặc Phó trưởng phòng của văn phòng công chứng.

Sao y bản chính lấy ngay tại Hà Nội

Văn phòng công chứng T&Đ là đơn vị công chứng được thành lập với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng, dịch thuật tài liệu văn bản theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng dịch vụ sao y bản chính chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng, chứng thực các bản sao y lấy ngay mà không cần phải tới các đơn vị cơ quan nhà nước. Từ đó tiết kiệm được thời gian và tiền bạc, không thủ tục rườm rà mà hiệu quả đem lại là như nhau.

Lưu ý về sao y bản chính

Chúng tôi cung cấp dịch vụ sao y bản chính cho khách hàng trên cương vị là một đơn vị văn phòng công chứng uy tín trực thuộc nhà nước nên cần tuân thủ các điều kiện, điều khoản trong quá trình công chứng.

Giấy tờ, văn bản ĐƯỢC PHÉP chứng thực sao y từ bản chính

• Giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp
• Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

Giấy tờ, văn bản KHÔNG ĐƯỢC chứng thực sao y từ bản chính

• Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
• Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
• Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
• Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
• Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
• Các lọai giấy tờ khác theo quy định của pháp luật: hóa đơn, chứng từ tài chính (biên lai thu lệ phí, phí, …), các văn bản sao y từ sổ gốc (giấy khai sinh bản sao, giấy đăng ký kết hôn bản sao, …). Bên cạnh đó, còn một số văn bản khác đang còn nhiều ý kiến trái ngược về việc có được chứng thực hay không, như: Hợp đồng, giao dịch dân sự ký kết giữa các cá nhân, tổ chức chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

Sao y bản chính không cần bản gốc?

“Có nhiều thông tin về việc sao y bản chính mà không cần bản gốc thì có được chứng thực hay không?”

Điều này là hoàn toàn trái pháp luật và không được chấp nhận bởi bất kỳ văn phòng công chứng có thẩm quyền nào thực hiện. Văn phòng công chứng T&Đ sẽ chỉ nhận sao y bản chính đối với các trường hợp có bản gốc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ sao y bản chính, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và hướng dẫn cụ thể. Hiện tại, văn phòng công chứng T&Đ cung cấp dịch vụ sao y bản chính cho các cá nhân, tổ chức trên địa bàn Hà Nội tại 2 chi nhánh chính là:

– CƠ SỞ 1

 Địa chỉ: 727 Giải Phóng, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội
 Hotline: 0979.231.059 (Ms.Trang)

– CƠ SỞ 2

 Địa chỉ: 453 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội
 Hotline: 0973.946.458 (Mr.Linh)

Sao y bản chính – chứng thực tại các quận, huyện Hà Nội:

• Quận Ba Đình
• Quận Cầu Giấy
• Quận Đống Đa
• Quận Hà Đông
• Quận Hai Bà Trưng
• Quận Hoàn Kiếm
• Quận Hoàng Mai
• Quận Long Biên
• Quận Mỹ Đình
• Quận Tây Hồ
• Quận Thanh Trì
• Quận Thanh Xuân